在 SAP S/4HANA 中，可以使用灵活的工作流来审批另存为已完成的发票。
灵活工作流是一种通用功能，您可以用来为审批流程定义基于条件的工作流。通过供应商发票的灵活工作流，您可以根据需要定义供应商发票的一步或多步审批流程。随后，审批人可以在我的收件箱应用中批准或拒绝相应的工作项目。
当您定义一个新的工作流时，您可以从不同的启动条件中进行选择，以确定工作流的启动时间。您可以组合多个条件。例如，可以组合以下启动条件：
使用以下科目分配类别之一：成本中心、内部订单、利润中心、WBS 要素
发票基于采购订单
供应商发票的公司代码
供应商审批组
发票金额等于或大于定义值
还有多种选项可用于确定审批人。例如，您可以直接分配用户或让负责成本中心的用户在科目分配到成本中心的情况下确定。
管理供应商发票的工作流应用您可以使用管理供应商发票的工作流应用为供应商发票创建灵活的工作流。您还可以使用此应用复制工作流、激活/取消激活工作流、删除取消激活的工作流以及定义工作流的顺序。
如果您定义新的工作流，请执行以下操作：
选择要为其创建新工作流的工作流场景。
选择创建，然后在抬头部分指定工作流名称。
可选：在属性部分中指定描述和有效期。
定义启动工作流的启动条件。
注意
例如，如果一个工作流要对多个公司代码有效，您必须为每个公司代码创建一个单独的工作流。
在步骤部分中定义至少一个工作流步骤。
您可以为每个工作流步骤分配接收方和步骤条件，并在必要时分配异常处理操作。
保存您的工作流定义并激活工作流。
定义检查现有工作流开始条件的顺序
如果已定义多个工作流，则会按照已定义的顺序检查开始条件。只要满足工作流的开始条件，就会使用此工作流。这可确保即使多个工作流与开始条件匹配，也只会启动已定义工作流清单中的一个工作流。
预制发票已完成的工作流模板的标识为 WS00800303。与工作流模板关联的标准任务是 TS00800577（审批完整发票）和 TS00800585（修订发票）。
有关供应商发票灵活工作流配置的更多信息，请参阅 help.sap.com 上的 SAP S/4HANA 产品文档。在文档中，选择 企业业务应用程序→寻源和采购→发票管理→发票处理→供应商发票的灵活工作流→如何配置供应商发票的灵活工作流 。